针对政府网页归档工作所面临的成本高昂、收益迟缓等问题，可以从以下两方面入手，降低成本、提高效率。
。针对政府网页归档工作所面临的成本高昂、收益迟缓等问题，可以从以下两方面入手，降低成本、提高效率。一是对政府网站信息存档的组织、领导体制机制进行科学设计，并不断探索和完善，以科学规划指导体制建设，各主体之间分工协作，以明确的责任强化各项工作实施，并注重沟通及时、畅通，避免重复存档，节约人力、物力、财力等。如2003年7月成立的国际互联网保存联盟(International Internet Preservation Consortium,IIPC)通过软件共享的方式为各项目提供技术支持，IIPC网站提供网页归档工具、开源软件的免费下载，各国可以根据实情修改软件源代码适用本国需求。IIPC也资助成员国进行软件开发，成员共享，有效节省人力、物力。
二是积极吸收广大公众的力量，推动政府网页归档工作更加开放、更具活力。虽然档案馆在政府网页归档工作中有着天然的优势，但由于我国各级综合档案馆人力、物力、资金、技术等条件的限制，难以应对政府网页归档工作所需的复杂技术、专业标准、严格规范等要求。因此，一些地方可探索政府网站信息存档工作公众参与途径，政府网页归档外包服务就是良好的方式，可以根据地方情况由浅入深，不断提高水平和质量。首先，在项目规划设计阶段，应广泛收集各方意见，明确采集内容和范围、采集技术、用户需求等信息；其次，项目正式运行阶段，可在网站开辟用户参与板块，发布项目运行相关信息以供用户掌握，并允许用户在技术改进、内容选择等方面发表建议；最后，待项目发展取得一定经验后，鼓励第三方组织、个人等成为归档主体，以独立或者合作形式自主开展存档实践，不断提高归档水平、优化服务，满足社会多元化信息需求。
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